文會(huì)成功舉辦后的第二天,云天商行迎來(lái)了前所未有的忙碌。昨天參加文會(huì)的文人雅士們紛紛前來(lái)購(gòu)買文房四寶,還有很多人是慕名而來(lái),想要親眼見(jiàn)識(shí)一下這個(gè)有文化的商行。
面對(duì)突然激增的客流,華勇發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題——現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)有些跟不上發(fā)展的速度了。
華勇哥,我們現(xiàn)在遇到了一個(gè)幸福的煩惱林詩(shī)韻拿著一疊訂單走到華勇面前,客戶太多,訂單太多,但我們的管理還有些混亂。
華勇看著她手中厚厚的訂單,點(diǎn)頭說(shuō)道:確實(shí),我們需要更加系統(tǒng)化的管理。詩(shī)韻,你有什么想法?
林詩(shī)韻的眼中閃過(guò)思考的光芒:華勇哥,我昨天晚上想了很久,覺(jué)得我們需要建立一套完整的企業(yè)管理體系
企業(yè)管理體系?王語(yǔ)嫣好奇地問(wèn)道。
就是華勇哥之前提到的現(xiàn)代管理理念,林詩(shī)韻解釋道,我們不能再像以前那樣隨意安排工作,而要有明確的分工、清晰的流程和科學(xué)的考核。
華勇眼中閃過(guò)驚喜的光芒。沒(méi)想到林詩(shī)韻對(duì)現(xiàn)代管理理念的理解如此深刻,而且還能結(jié)合實(shí)際情況提出解決方案。
具體怎么做?清夢(mèng)感興趣地問(wèn)。
林詩(shī)韻走到一塊木板前,拿起炭筆開(kāi)始畫圖:首先,我們要建立部門制管理。把現(xiàn)在的工作分成幾個(gè)部門:銷售部、客服部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和企劃部。
每個(gè)部門都要有明確的職責(zé)和權(quán)限,她繼續(xù)說(shuō)道,比如銷售部負(fù)責(zé)商品銷售和客戶開(kāi)發(fā),客服部負(fù)責(zé)售后服務(wù)和客戶維護(hù),采購(gòu)部負(fù)責(zé)貨源采購(gòu)和質(zhì)量控制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬目管理和成本控制,企劃部負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃和文化活動(dòng)。
所有人都聽(tīng)得入迷,這種系統(tǒng)化的管理方式對(duì)他們來(lái)說(shuō)完全是全新的概念。
那誰(shuí)來(lái)管理這些部門呢?木婉清問(wèn)道。
每個(gè)部門設(shè)立一個(gè)部門主管,林詩(shī)韻自信地說(shuō),主管負(fù)責(zé)本部門的日常管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展。而我可以擔(dān)任總經(jīng)理,協(xié)調(diào)各部門的工作,華勇哥作為董事長(zhǎng),制定整體戰(zhàn)略方向。
華勇被林詩(shī)韻的想法震驚了。這些管理理念即使在現(xiàn)代也是很先進(jìn)的,沒(méi)想到林詩(shī)韻能夠如此快速地理解和應(yīng)用。
詩(shī)韻,你的想法很棒!華勇由衷地贊嘆,那你覺(jué)得具體的人員安排怎么樣?
林詩(shī)韻胸有成竹地說(shuō):清夢(mèng)姐可以擔(dān)任銷售部主管,她的口才好,而且很有說(shuō)服力;婉清姐擔(dān)任客服部主管,她溫和細(xì)心,最適合處理客戶關(guān)系;語(yǔ)嫣姐擔(dān)任采購(gòu)部主管,她知識(shí)淵博,能夠鑒別商品質(zhì)量;輕雪姐擔(dān)任財(cái)務(wù)部主管,她思維縝密,最適合管賬;我自己擔(dān)任企劃部主管兼總經(jīng)理。
那我呢?阿紫著急地問(wèn)。
阿紫你是我們的形象代言人,林詩(shī)韻笑著說(shuō),而且你還要協(xié)助各部門工作,是我們的多面手。
鐘靈呢?
鐘靈負(fù)責(zé)店面裝飾和氛圍營(yíng)造,她的創(chuàng)意最豐富。
華勇聽(tīng)完林詩(shī)韻的安排,不禁拍手叫好:安排得很合理!每個(gè)人都能發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
不過(guò),林詩(shī)韻話鋒一轉(zhuǎn),光有組織架構(gòu)還不夠,我們還需要建立工作流程和管理制度。
說(shuō)著,她拿出一張紙,開(kāi)始詳細(xì)制定各種制度:
第一,每日例會(huì)制度。每天早上我們要開(kāi)十分鐘的例會(huì),各部門匯報(bào)昨天的工作情況和今天的工作計(jì)劃。
第二,客戶檔案管理制度。每個(gè)客戶的信息、購(gòu)買記錄、特殊需求都要詳細(xì)記錄,建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
第三,庫(kù)存管理制度。所有商品的進(jìn)貨、出貨、庫(kù)存都要有詳細(xì)記錄,避免積壓或斷貨。
第四,財(cái)務(wù)管理制度。每天的收入支出都要記錄,每周進(jìn)行一次財(cái)務(wù)分析。
第五,績(jī)效考核制度。根據(jù)各部門的工作表現(xiàn),進(jìn)行月度考核和獎(jiǎng)勵(lì)。
大家聽(tīng)得連連點(diǎn)頭,這些制度聽(tīng)起來(lái)很復(fù)雜,但確實(shí)能讓工作更加高效有序。