晨光熹微,天邊剛泛起魚肚白,公司里卻已是燈火通明。政府考察團明日將至,整個團隊都沉浸在最后的準備工作中,空氣中彌漫著既緊張又期待的氣息。
林總早!您來看看這個展示方案。宋倩眼尖地發現林羽進門,立即拿著平板電腦迎上來。屏幕上展示著精心設計的公司發展歷程展板,圖文并茂,甚至還設置了幾個互動環節,每一個細節都透露著專業與用心。
這里我們準備了一個ar體驗區,宋倩興奮地解釋著,指尖在屏幕上輕點,訪客可以用手機掃描圖片,立即觀看項目的3d模型和詳細介紹,體驗沉浸式的展示效果。
林羽正贊嘆著,周曉蕓端著精致的茶盤裊裊走來:林總,宋總監,先喝點參茶提神。今天要忙的事情多,得保持精力充沛。茶盤上不僅有兩杯冒著熱氣的參茶,還貼心地配了幾塊手工烘焙的餅干,散發著誘人的香氣。
周姐真是貼心,宋倩拿起一塊印著抹茶紋路的餅干,眼中帶著驚喜,連我喜歡的抹茶味都記得這么清楚。
這時,沈明慧拿著一疊文件快步走來,步伐穩健而利落:所有的展示內容都已經經過法律審核,確保沒有任何問題。我還特意準備了一份知識產權清單,重點標注了我們擁有的專利和商標,方便考察團快速了解。
太好了,林羽滿意地點頭,政府考察最看重的就是企業的創新能力和知識產權保護,這份清單來得正是時候。
姜雨晴從會議室探出身來,手中拿著厚厚的流程表:接待流程已經初步擬定,各位來看看還有什么需要調整的。她展開流程表,上面詳細到每分鐘的安排,連洗手間和休息區的位置都標注得清清楚楚,考慮之周到令人嘆服。
考察路線被設計成一個自然的環形,既能展示公司全貌,又不會讓客人走回頭路。在每個展示點都安排了專業的講解人員,每個人都已經提前演練過多遍,確保解說得體流暢。
休息區的茶點都準備妥當了,周曉蕓補充道,聲音溫和而清晰,我特地準備了三種不同口味的點心和飲品,考慮到可能有客人對某些食材過敏,每樣點心都細心地標注了成分,確保萬無一失。
李靜拿著預算表走過來,臉上帶著欣慰的笑容:所有的花費都在預算范圍內,甚至還節省了一部分。周姐通過熟人關系,拿到了很好的折扣,真是幫了大忙。
沈明慧推了推眼鏡,嚴謹地補充:所有的采購合同我都審核過了,條款清晰,沒有任何問題。
中午時分,周曉蕓準備了簡單但營養均衡的工作餐。餐桌上,大家邊享用美食邊繼續討論明天的細節,氣氛既專業又溫馨。
我注意到接待處的花卉可能需要更換,姜雨晴細心觀察后說道,已經聯系花店明天一早送新鮮的花束來,確保給考察團留下最好的第一印象。
展示區的設備今天下午會最后調試一次,技術部的小王匯報著,語氣中帶著自信,所有的平板電腦和投影儀都會準備備用設備,確保萬無一失。
宋倩拿出一個精美的清單:這是我準備的禮品方案,都是具有公司特色的小紀念品,既不昂貴又能體現企業文化,讓客人帶走一份美好的回憶。
沈明慧立即接話,展現出一貫的嚴謹:禮品清單已經做過合規檢查,完全符合相關規定,不會有任何問題。
下午,進行了最后一次模擬演練。姜雨晴扮演考察團負責人,帶著大家完整地走了一遍流程,每個環節都仔細推敲。
這個地方的過渡有點突兀,姜雨晴指著兩個展示區之間的通道,專業地指出,或許可以在這里增加一些引導標識,讓動線更加流暢。
周曉蕓立即記錄,反應敏捷:我已經準備了一些盆栽植物,既可以做自然隔斷,又能美化環境,明天一早就能布置好。